Rehber
Otomasyon ne kadara mal oluyor?
Otomasyon fiyatlaması kişi sayısına ya da ciroya değil, işin kaç yere dokunduğuna bakar. Fiyatı belirleyen üç şey var: devralınan işin kapsamı, bağlanacak yerlerin sayısı ve işin hacmi. Aynı iş iki firmada aynı tutmuyor, bu yüzden liste fiyatı yayımlamıyoruz.
Fiyatı belirleyen üç şey
İşin kapsamı
Tek bir tekrarlayan işi mi devralıyoruz, yoksa birbirine bağlı birkaç adımı mı? Kapsam büyüdükçe kurulum süresi uzuyor. Pratikte en büyük fark burada çıkıyor: tek iş ile beş adımlı bir akış arasındaki mesafe iki katı değil, daha fazla, çünkü adımlar birbirine bağlandıkça her birinin diğerine ne göndereceğine de karar vermek gerekiyor.
Bağlanacak yerler
Kullandığınız programların kaçıyla konuşması gerekiyor? Her bağlantı ayrı bir iş. Biri varsa kısa, beşi varsa uzun sürüyor. Bağlantının zorluğu da eşit değil: yaygın bir tablo ya da e-posta kutusu hızlı bağlanıyor, kapalı bir sektör programı varsa önce onun ne verdiğini anlamak gerekiyor.
Hacim ve sıklık
Günde on kayıt mı, binlerce mi? İşin ne sıklıkta ve ne büyüklükte çalışacağı hem kurulumu hem aylık maliyeti değiştiriyor. Düşük hacimde aylık maliyet neredeyse görünmüyor; yüksek hacimde işin çalıştığı altyapı ayrı bir kalem oluyor ve bunu kurulum fiyatından ayrı söylüyoruz.
Neyi ucuzlatıyor
- İşin kuralının belli olması. Düzenli bir işi kurmak, düzensiz bir işi önce düzene sokup sonra kurmaktan kısa sürüyor.
- Tek bir işle başlamak. Kapsamı küçük tutmak kurulum süresini kısaltıyor ve ilk faydayı öne çekiyor.
- Yaygın araçlar kullanmak. Tablo, e-posta ve form tarafı hızlı bağlanıyor.
- Girdinin yazılı olması. Bilgi bir yerde yazıyorsa okunabiliyor; yalnızca telefonda konuşuluyorsa önce yazıya geçmesi gerekiyor.
Neyi pahalılaştırıyor
- Kapalı ya da eski bir programa bağlanmak. Ne verdiğini anlamak işin kendisi kadar sürebiliyor.
- Çok adımlı ve birbirine bağlı akışlar. Her ek adım yeni bir karar noktası demek.
- Yüksek hacim. İşin güvenilir çalışması için altyapı tarafı büyüyor.
- İstisnaların çok olması. Her istisna ayrı bir kural, kurallar çoğaldıkça kurulum da bakım da uzuyor.
Fiyata dahil olan
- Kurulumun kendisi ve çalışır hale getirilmesi.
- Ekibe öğretilmesi, kullanacak kişilerle birlikte bir kere baştan sona geçilmesi.
- Kurulum sonrası bozulmalarda aranacak yer olmamız.
- İşin kaynağının size teslim edilmesi. Ayrıldığınızda sistem çalışmaya devam ediyor.
Fiyata dahil olmayan
- Reklam bütçesi. Platformlara ödenen para doğrudan sizin hesabınızdan çıkıyor, araya girmiyoruz.
- Üçüncü taraf araç abonelikleri. Kurulum bir araca bağlıysa onun ücretini siz ödüyorsunuz ve hesap sizin üzerinize açılıyor.
- Kapsam dışı yeni işler. Yazılı kapsamda olmayan bir iş sonradan isteniyorsa ayrıca fiyatlanıyor.
- Kreatif üretim, ilgili hizmette açıkça yazmıyorsa.
Neden liste fiyatı yayımlamıyoruz?
Çünkü yayımlanan rakam ya çok yüksek ya çok düşük oluyor. Yüksek yazarsak kapsamı küçük olan işletme hiç sormuyor; düşük yazarsak kapsam netleştiğinde rakamı yükseltmek zorunda kalıyoruz ve bu güveni bir kerede bitiriyor. Aynı iş iki firmada aynı tutmuyor çünkü bağlanacak yerler ve hacim aynı değil.
Bunun yerine ilk görüşmede kapsamı birlikte çıkarıyoruz ve ne yapılacağını, neyin dahil olmadığını fiyatıyla birlikte yazılı veriyoruz. Rakamı görmeden karar vermenizi beklemiyoruz. Görüşme ücretsiz ve satış konuşması değil.
Fiyat nasıl çıkıyor
- Yarım saatlik görüşmede işi dinliyoruz.
- En çok vakit yiyen bir iki işi birlikte seçiyoruz.
- Kapsamı yazıya geçiriyoruz: hangi adımlar dahil, hangileri değil.
- Fiyatı bu yazılı kapsamın karşısına yazıyoruz. Sonradan sürpriz çıkmıyor.
Önce kendi rakamınıza bakın
Fiyatın karşılığını değerlendirmenin en kolay yolu, bu işlere bugün ne kadar zaman gittiğini görmek. Saat hesabı kayıt istemiyor ve rakam tarayıcınızda kalıyor.
Saat hesabını yapınSık sorulanlar
Aylık sabit bir ücret var mı?+
Kurulum ve sonrasında işin çalışmaya devam etmesi ayrı iki kalem. İkincisi işin hacmine ve kaç yere dokunduğuna göre değişiyor, bazı kurulumlarda neredeyse yok. Hangisinin hangi rakam olduğu yazılı kapsamda ayrı ayrı duruyor; tek bir toplam gösterip içini gizlemiyoruz.
En küçük iş ne kadar tutar?+
Rakam vermiyoruz çünkü en küçük iş bile firmaya göre değişiyor. Ama şunu söyleyebiliriz: tek bir tekrarlayan işi devralmak, birbirine bağlı beş adımı devralmaktan belirgin şekilde kısa ve ucuz. Bütçeniz sınırlıysa görüşmede kapsamı küçük tutmanızı biz öneririz.
Sonradan fiyat artar mı?+
Yazılı kapsam içinde kalındığı sürece artmıyor. Kapsam dışı yeni bir iş isterseniz o ayrıca fiyatlanıyor ve yine yazılı veriliyor. Kapsamı baştan yazılı vermemizin sebebi tam olarak bu.
Kurulum bittikten sonra size bağımlı kalıyor muyuz?+
Hayır. İşin kaynağı sizde ve ayrıldığınızda sistem çalışmaya devam ediyor. Araya kendi veritabanımızı koymuyoruz, hesaplar sizin üzerinize açılıyor. Kalmamızın tek sebebi bozulduğunda arayacak yer olmamız; zorunluluk değil.
Devlet desteği ya da teşvik var mı?+
Bu konuda bilgi vermiyoruz çünkü destek programlarının şartları değişiyor ve yanlış bilgi vermek sizi boşa uğraştırır. Hangi programa girdiğinizi mali danışmanınız söyleyebilir; biz kapsamı ve fiyatı yazılı verdiğimiz için başvuruda kullanacağınız belge elinizde oluyor.
Son güncelleme