EntegrAISon tarih yaklaşmadan, eksik belge önünüze gelir.
Takip otomasyonu: belge toplama, eksik evrak, son tarih, randevu, stok ve ödeme takibini biz üstleniyoruz. Unutulursa pahalıya patlayan işler zamanında önünüze gelir; mesajlar sizin onayınızla gider.
Takip işleri, unutulduğunda pahalıya patlayan ama her seferinde aynı şekilde yapılan işlerdir: eksik belgeyi istemek, son tarihi hatırlatmak, randevuyu teyit etmek, biten stoğu sipariş etmek, vadesi gelen ödemeyi görmek. Tek tek küçük görünürler; topladığınızda şaşırtırlar.
Bu işleri kurallarınızla biz hazırlıyoruz. Belgeler okunup düzenli kayda dönüşüyor, tarihler ve stok seviyeleri izleniyor, harcama ve ödemeler bir yerde toplanıyor. Kime ne mesaj gideceğine, hangi siparişin verileceğine siz karar veriyorsunuz.
Kullandığınız program yerinde kalır: Excel ya da Google Sheets, muhasebe programınız, e-ticaret paneliniz, WhatsApp ve e-posta. Kurulum bunların arasına girer, hiçbirinin yerine geçmez.
Takip ve operasyonda üstlendiğimiz işler
Her biri tek başına kurulabilir; çoğu işletme en çok zaman alan bir iki işle başlar.
Belge toplama ve okuma
WhatsApp'a, e-postaya ya da paylaşılan klasöre gelen fatura, fiş, dekont ve sözleşme okunur; tarih, tutar, firma ve vergi numarası gibi bilgiler ayrıştırılır. Kayıt, kullandığınız tabloya ya da muhasebe programına aktarılmaya hazır gelir; okunamayan belge ayrıca işaretlenir.
Eksik evrak hatırlatma
Ay sonu yaklaşırken kimden hangi belgenin beklendiği listelenir. Hatırlatma mesajı sizin üslubunuzla hazırlanır, onayınızla müşterinize ya da mükellefinize gider; belge geldiğinde liste kendiliğinden güncellenir.
Temsili örnek. Mükellefe giden mesajı siz onaylarsınız.
Son tarih takibi
Beyanname, itiraz süresi, sözleşme yenileme, ruhsat ve sigorta bitişi tek takvimde toplanır. Yaklaşan tarihten bir hafta ve üç gün önce size bildirim gelir; kimin sorumlu olduğu da yanında yer alır.
Randevu hatırlatma
Randevudan bir gün önce hatırlatma gider; müşteri tek kelimeyle onaylar, iptal eder ya da saati değiştirmek ister. Boşalan saat bekleme listesindekilere sorulur, değişiklik takviminize işlenir.
- Randevu hatırlatması sağlık verisi sayılabilir (özel nitelikli veri).
- Hatırlatma mesajında hasta adı ve tedavi bilgisi olmaz.
- Verinin hangi ülkede duracağını, hastanın yazdığı mesajın yapay zekâdan geçip geçmeyeceğini ve önlemleri kapsamda yazılı belirleriz.
- Açık rıza metnini klinik kendi hukuk danışmanıyla hazırlar; biz örnek metin veririz.
[Klinik adı]
- Hasta adı, tedavi ve doktor notu yok.
Bülten taraması
Marka ve patent vekilleri için: yayımlanan bülten, takip ettiğiniz markalarla karşılaştırılır, benzeyen başvurular puanlanıp gerekçesiyle sıralanır. İtiraz kararı vekilde kalır.
Stok ve envanter takibi
Satış ve sipariş verisinden her ürünün son haftalardaki satış hızı hesaplanır, tahmini bitiş günü çıkarılır. Azalan ürün için tedarikçiye gidecek sipariş taslağı hazırlanır; miktarı ve tedarikçiyi siz onaylarsınız.
Harcama ve ödemeler bir bakışta
Banka hareketleri, gelen faturalar ve ödeme takvimi tek görünümde birleşir: bu ayın harcaması kalem kalem, bekleyen tahsilatlar ve vadesi geçenler, önümüzdeki iki haftanın ödemeleri. Ödeme yetkisi her zaman sizde kalır.
Belge, son tarih, stok ve ödeme takibinde nereden başlanacağını yazıp e-postanıza gönderelim.
Stok, harcama ve ödemeler bir arada
Depodaki stok, bu ayın harcaması, bekleyen tahsilat ve yaklaşan ödemeler ayrı programlarda duruyor. Hepsini tek görünümde topluyor, haftalık özeti istediğiniz kanala gönderiyoruz.
- Ürün, bitmeden önce önünüze gelir.
- Vadesi yaklaşan ödeme ve geciken tahsilat ayrı listelenir.
- Özet Slack'e, e-postaya ya da WhatsApp'a gelir.
| Ürün | Kalan | Tahmini bitiş |
|---|---|---|
| Ürün A · 500 ml | 42 adet | 5 gün |
| Ürün B · koli | 310 adet | 24 gün |
| Ürün C · yedek parça | 18 adet | 8 gün |
| Yaklaşan ödeme | Tarih |
|---|---|
| Tedarikçi faturası | 28 Ekim |
| Kira | 1 Kasım |
| SGK ve vergi | 3 gün kaldı |
#satis kanalına: “Haftalık özet hazır: hedefin %70'i, bugün dönülecek 2 teklif.”
Sektörünüze benzeyen örnekler
Takip işinin adı sektöre göre değişir, yapısı aynıdır: bir şey bekleniyor, zamanı yaklaşıyor, birine haber verilmesi gerekiyor.
Bugün: Ay sonu her mükelleften eksik belge tek tek isteniyor.
Kurulunca: Eksik listesi kendiliğinden çıkar, hatırlatma onayınızla gider; gelen belge okunup dosyasına girer.
Bugün: Unutulan randevu boş kalan saat demek.
Kurulunca: Hatırlatma bir gün önce gider; iptal edilen saat bekleme listesine sorulur. Mesajda hasta adı ve tedavi bilgisi olmaz.
Bugün: Çok satan ürün fark edilmeden tükeniyor.
Kurulunca: Bitiş günü önceden görünür, tedarikçi siparişinin taslağı onayınıza gelir.
Bugün: Bülten elle taranıyor, itiraz süresi kaçabiliyor.
Kurulunca: Benzeyen başvurular puanlanıp sıralanır, son tarih takvime düşer; karar vekilde kalır.
Bugün: Tahsilat ve tedarikçi ödemeleri farklı tablolarda.
Kurulunca: Vadesi geçen tahsilat ve yaklaşan ödeme tek listede, pazartesi sabahı önünüzde.
İlk 30 günde ne olur?
Tek bir takip işiyle başlarız. Hedef: ay sonunda çalışıyor olması.
Ücretsiz görüşme
Hangi belgenin, tarihin ya da stoğun en çok aklınızı meşgul ettiğine bakarız.
Kurallar yazılır
Kimden ne beklendiği, ne zaman hatırlatılacağı ve mesajın üslubu tek sayfada netleşir.
Gerçek veriyle deneme
İlk hatırlatmalar ve listeler sizin verinizle hazırlanır; her mesajı siz onaylarsınız.
Pazartesi özeti
Yaklaşan tarihler, eksik belgeler ve biten stok tek özette yer alır; özet Slack'e, e-postaya ya da WhatsApp'a gelir.
Takip ve operasyon hakkında
Stok takibi hangi veriden hesaplanıyor?
Satış ve sipariş kayıtlarınızdan; e-ticaret paneli, muhasebe programı ya da stok tablosu hangisi kullanılıyorsa. Son haftaların satış hızına göre her ürünün tahmini bitiş günü çıkarılır.
Banka ve muhasebe verisine erişiyor musunuz?
Yalnızca izin verdiğiniz kadar ve okuma yetkisiyle. Ödeme yapma yetkisi istemeyiz; ödemeyi her zaman siz yaparsınız.
Mali müşavirimizle çalışmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Akış müşavirinize giden dosyayı her ay aynı düzende ve eksiksiz hazırlar; onun yerine geçmez.
Hatırlatmalar kime ve nereden gider?
Müşterinize ya da mükellefinize sizin numaranızdan veya e-postanızdan, onayladığınız metinle. Ekibinize giden hatırlatmalar Slack'e, e-postaya ya da WhatsApp'a gelir.
Okunamayan ya da eksik belge olursa ne olur?
Belge okunamadıysa ya da bir alan eksikse kayıt otomatik girilmez, ayrı bir listede size sorulur. Emin olunmayan hiçbir şey sessizce kayda geçmez.
Hangi takip işi aklınızdan çıksın?
Ücretsiz 30 dakikada eksik belge, son tarih, stok ve ödeme takibinde her ay tekrar eden işleri birlikte görünür hâle getiriyoruz. Görüşme sonunda nereden başlanacağı netleşir, plan sizde kalır.
Takvim yerine telefon mu? Sizi arayalım →
Yazmayı seçerseniz: [email protected]
- 1Gün
- 2Saat
- 3Bilgileriniz
Ücretsiz, görüntülü görüşme. Saatler Türkiye saatiyle.
Size uyan saati seçin.